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11 DICAS PARA REUNIÕES ONLINE PRODUTIVAS

REUNIÃO PRESENCIAL X ONLINE

REUNIÃO PRESENCIAL X ONLINE

Reuniões produtivas presenciais já eram difíceis, imagina agora que fazemos reunião online, sem ter tido tempo de se preparar para a vida online e ainda com os vícios da reunião presencial, para resolver isso preparamos dicas para reuniões produtivas.

Mas estamos vivendo tempos difíceis em que muita gente está tendo que se acostumar com a nova vida e utilizar todos os serviços online. O trabalho que antes era cobrado todo dia agora será entregue por demanda e prazos.

Com isso muita gente ainda se sente perdida e não sabendo como se organizar muito bem, estando em home office podemos nos deparar com inúmeras opções de distração, filhos, tv, geladeira, ruídos ao redor etc.

Com a finalidade de ajudar e com a experiência que adquiri trabalhando em casa por quase 4 anos, com diversas reuniões online, posso garantir que com o tempo a gente entra nos “eixos”. Me acostumei com uma nova rotina, mas se não houver disciplina esta rotina fica mais difícil.

Por isso,  e para ajudar na organização em home office já deixei algumas dicas no texto do blog (https://outcome-process.com/3-dicas-para-melhorar-sua-produtividade-em-home-office/).  

Hoje vamos dar dicas de reuniões online produtivas.

PRESENCIAIS X ONLINE – DICAS DE REUNIÕES PRODUTIVAS

Aliás, tenho feito muitas reuniões online e notei uma certa dificuldade nas pessoas em faze-las, então resolvi dar umas dicas para que a reunião tenha fluidez.

Inegavelmente estas dificuldades aparecem das mais diversas formas, tais como: microfone aberto com sons do ambiente, câmera virada para outro lugar qualquer, menos o rosto da pessoa, pouca iluminação, ambiente sem organização o que tira o foco do integrante da reunião, etc.

Anteriormente para reuniões presenciais eu seguia algumas dicas muito interessantes que li num texto e vou deixar no link abaixo:https://www.terra.com.br/economia/vida-de-empresario/blog-the-speaker/como-dirigir-reunioes-com-mais-clareza-e-objetividade,c787abb87c41f5cbab16795e18302f75sfu35ipn.html

Para que fique melhor para quem está lendo, vou colocar algumas dicas para a reunião presencial que podem e devem fazer parte das reuniões online também, tais como:

REUNIÃO PRESENCIAL
  1. Mande antecipadamente o assunto e tópicos que serão abordados;
  2. Atenha-se aos tópicos pré-enviados;
  3. Convoque para a reunião apenas quem realmente é essencial;
  4. Calcule o tempo para cada tópico para não ficar extensa;
  5. Saiba escutar.

Igualmente algumas dicas darei que são exclusivamente para o online. Vale muito a pena tomar os cuidados necessários para que sua reunião transcorra da melhor maneira possível.

REUNIÃO ONLINE
  1. Teste o software antes da reunião e aprenda os recursos necessários com antecedência;
  2. Tente ajudar antecipando os recursos que serão necessários aos participantes, poderão receber estas dicas por mensagem, antes do início da reunião;
  3. Combine antes que será cortado o som de todos durante as explicações;
  4. Para falar levante a mão, alguns programas possuem o recurso de levantar a mão virtualmente e aparecerá na ordem de quem levantou a mão primeiro; ou combine de usar o chat para perguntas e que momento serão respondidas;
  5. Respeite o horário de início e fim;
  6. Respeite quem está falando, o som será cortado a todo momento que houver interrupção.

E aí? Gostou destas dicas?

Se gostou, comece a aplicar e nos conte como foi sua experiência.

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Se você preferir vídeo, acompanhe também nosso canal do youtube para ver mais explicações, segue link abaixo:

https://www.youtube.com/channel/UCDlvcAy-JAgwkI6lioIdZOA?view_as=subscriber

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