Reuniões produtivas presenciais já eram difíceis, imagina agora que fazemos reunião online, sem ter tido tempo de se preparar para a vida online e ainda com os vícios da reunião presencial, para resolver isso preparamos dicas para reuniões produtivas.
Mas estamos vivendo tempos difíceis em que muita gente está tendo que se acostumar com a nova vida e utilizar todos os serviços online. O trabalho que antes era cobrado todo dia agora será entregue por demanda e prazos.
Com isso muita gente ainda se sente perdida e não sabendo como se organizar muito bem, estando em home office podemos nos deparar com inúmeras opções de distração, filhos, tv, geladeira, ruídos ao redor etc.
Com a finalidade de ajudar e com a experiência que adquiri trabalhando em casa por quase 4 anos, com diversas reuniões online, posso garantir que com o tempo a gente entra nos “eixos”. Me acostumei com uma nova rotina, mas se não houver disciplina esta rotina fica mais difícil.
Por isso, e para ajudar na organização em home office já deixei algumas dicas no texto do blog (https://outcome-process.com/3-dicas-para-melhorar-sua-produtividade-em-home-office/).
Hoje vamos dar dicas de reuniões online produtivas.
PRESENCIAIS X ONLINE – DICAS DE REUNIÕES PRODUTIVAS
Aliás, tenho feito muitas reuniões online e notei uma certa dificuldade nas pessoas em faze-las, então resolvi dar umas dicas para que a reunião tenha fluidez.
Inegavelmente estas dificuldades aparecem das mais diversas formas, tais como: microfone aberto com sons do ambiente, câmera virada para outro lugar qualquer, menos o rosto da pessoa, pouca iluminação, ambiente sem organização o que tira o foco do integrante da reunião, etc.
Anteriormente para reuniões presenciais eu seguia algumas dicas muito interessantes que li num texto e vou deixar no link abaixo: https://www.terra.com.br/economia/vida-de-empresario/blog-the-speaker/como-dirigir-reunioes-com-mais-clareza-e-objetividade,c787abb87c41f5cbab16795e18302f75sfu35ipn.html
Para que fique melhor para quem está lendo, vou colocar algumas dicas para a reunião presencial que podem e devem fazer parte das reuniões online também, tais como:
- Mande antecipadamente o assunto e tópicos que serão abordados;
- Atenha-se aos tópicos pré-enviados;
- Convoque para a reunião apenas quem realmente é essencial;
- Calcule o tempo para cada tópico para não ficar extensa;
- Saiba escutar.
Igualmente algumas dicas darei que são exclusivamente para o online. Vale muito a pena tomar os cuidados necessários para que sua reunião transcorra da melhor maneira possível.
- Teste o software antes da reunião e aprenda os recursos necessários com antecedência;
- Tente ajudar antecipando os recursos que serão necessários aos participantes, poderão receber estas dicas por mensagem, antes do início da reunião;
- Combine antes que será cortado o som de todos durante as explicações;
- Para falar levante a mão, alguns programas possuem o recurso de levantar a mão virtualmente e aparecerá na ordem de quem levantou a mão primeiro; ou combine de usar o chat para perguntas e que momento serão respondidas;
- Respeite o horário de início e fim;
- Respeite quem está falando, o som será cortado a todo momento que houver interrupção.
E aí? Gostou destas dicas?
Se gostou, comece a aplicar e nos conte como foi sua experiência.
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